Términos y condiciones

Organizadores del evento: Movents Sport&Entertaiment

Evento: Pilgrim Mtb Experience 2018 (“Evento”)

Participante: Persona que participa en el Evento y cuyo nombre figura en el Formulario de Inscripción del evento (“Participante”)

1. Participación

1.1 Todo Participante es consciente de que este Evento significa una actividad físicamente exigente. Cada Participante reconoce que la participación en el Evento exigirá un gran esfuerzo, y es consciente de la naturaleza del mismo y de los riesgos físicos que conlleva. Que tiene la capacidad física necesaria para competir en el Evento y acepta que es el único responsable de sus acciones y, que el Organizador, sus directores, empleados, agentes, afiliados, patrocinadores, Partners Institucionales, Media Partners o asesores médicos no son responsables de ninguna lesión o enfermedad que él/ella pueda sufrir como consecuencia de su participación en el Evento.

1.2 Cada Participante acepta cumplir todas las normas recogidas en el reglamento del Evento. El Participante no tendrá ningún derecho a la devolución de la inscripción si se le descalifica del Evento como consecuencia de incumplir las condiciones o normas recogidas en el reglamento. Se pueden consultar dichas normas y reglamentos en la sección de información del corredor en:www.pilgrimexperiencemtb.com

1.3 Es responsabilidad de todo Participante disponer de una bicicleta en condiciones de circular, un casco homologado y todos los demás elementos habituales de una carrera de este tipo. La Organización no será responsable en caso de avería, ni tendrá la obligación de proporcionarle material de repuesto.

1.4 Para la participación en el Evento no será requisito esencial encontrarse federado en la Federación de Ciclismo autonómica que corresponda a cada participante.

1.5 La edad mínima requerida para poder optar a inscribirse es de 18 años en el momento de celebración de la prueba: 12/10/2018.

1.6 Todo Participante deberá rellenar y firmar la “Ficha Médica de Participante” antes del 21/09/2018. Esta ficha deberá descargase online y ser remitida escaneada a info@pilgrimexperiencemtb.com , siendo obligada para todos. Es vital que el equipo médico disponga de la información de salud de cada Participante, para poder valorar los posibles riesgos de cada uno así como disponer de los datos de contacto en caso de emergencia.

Accede a la ficha médica: DESCARGR FICHA MÉDICA En caso de no haberlo enviado deberá firmar, al momento de retirar su dorsal, un documento de liberación de responsabilidad hacia la organización.

En caso que cualquier interesado tenga problemas para inscribirse pueden ponerse en contacto con info@pilgrimexperiencemtb.com

2. Reservas y pago

2.1 Todo Participante deberá rellenar el Formulario de inscripción on-line (www.pilgrimexperiencemtb.com.) y realizar el pago en la página web del Organizador del Evento.

2.2 Ningún Participante podrá competir en el Evento mientras no se haya recibido el pago de la totalidad de la inscripción. No se considerará realizado el pago mientras el Organizador del Evento no haya recibido confirmación de suliquidación.

2.3 Cualquier servicio adicional contratado (servicio de fisioterapia, servicio de mecánica Premium, acompañantes y cualquier otro servicio mostrado como una opcional) no tendrá derecho de reembolso bajo ninguna circunstancia. En caso de haber cometido algún error o equivocación durante la inscripción, por favor póngase inmediatamente en contacto con la Organización info@pilgrimexperiencemtb.com

3. Retirada, cancelación o modificaciones.

3.1 Todo participante podrá retirarse del Evento en cualquier momento, conforme a las disposiciones incluidas en las presentes cláusulas. – A 60 días o más del cierre de inscripciones: devolución del 80% del valor de la inscripción, o una plaza gratuita en la siguiente edición del Evento. – Entre 60 y 30 días del cierre de inscripciones: devolución del 50% del valor de la inscripción, o una plaza gratuita en la siguiente edición del Evento. – Entre 29 días y el de cierre de inscripciones: no recibirá ningún reembolso ni se le garantizará la inscripción en futuras carreras.

3.2 No se permite cambiar de categoría de prueba y las plazas son personalísimas e intransferibles.

3.3 Si el Organizador del Evento cambiase la fecha del mismo y el/la Participante no pudiese asistir en la nueva fecha, dispondrá de tres semanas, desde el momento en que se anuncie el cambio de fecha en nuestra página web, para informar al Organizador por escrito sobre el reembolso de valor total de la inscripción.

3.4 El aviso de retirada del Evento puede enviarse por escrito al Organizador vía correo electrónico a info@pilgrimexperiencemtb.com.No se aceptarán avisos de retirada por teléfono.

3.5 El Organizador del Evento se reserva el derecho, a su libre discreción, de modificar y/o alterar el trazado del mismo debido a circunstancias fuera de su control y/o fuerza mayor, que a modo enunciativo podrían darse en los siguientes supuestos: condiciones climáticas, desastres naturales u otros que afecten al normal desarrollo del Evento y a la seguridad de los corredores, sin que esto conlleve derecho alguno por parte del participante a exigir ningún tipo de reembolso parcial o total. En caso que algún desastre natural u otra circunstancia de fuerza mayor impidiese la celebración del Evento, se informará de esto a los inscritos y el pago realizado servirá para su inscripción en la siguiente edición del Evento.

4. Publicidad y resultados

4.1 Todo Participante da su consentimiento para:

4.1.1 Aparecer en imágenes del Evento grabadas, filmadas, incluidas o utilizadas total o parcialmente en cualquier programa de televisión, película, vídeo o transmisión de cualquier naturaleza y por cualquier medio y formato.

4.1.2 Que, asimismo, cede al Organizador, y/o a cualquier tercero autorizado por éste último, los derechos de fijación, reproducción directa y/o indirecta, distribución mediante venta, alquiler o de cualquier otra forma, puesta a disposición, comunicación pública, transformación, sincronización y cualesquiera otros derechos de explotación, así como los derechos de nombre/imagen necesarios para realizar todo lo anterior, en cualquier medio, formato y soporte impreso, sonoro, audiovisual (cine, televisión, vídeo) y/o interactivo (incluyendo Internet, telefonía móvil, etc.) conocido en la actualidad y/o que se desarrolle en el futuro, para todo el universo y por tiempo indefinido, de cara a la explotación y/o promoción del Evento. Que, esta autorización de utilización del contenido grabado y de la imagen del Participante, se hace al amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen. Que por la cesión de dichos derechos, el Participante declara no haber recibido contraprestación económica alguna del Organizador como contraprestación total y suficiente, sin tener que reclamar nada más por tales conceptos al mismo.

4.2 El Organizador del Evento se reserva el derecho de modificar las presentes Condiciones mediante una notificación escrita a el/la Participante, enviada con antelación al comienzo del mismo.

5. Legislación y Jurisdicción

5.1 Los presentes Términos y Condiciones se regirán e interpretarán de conformidad con la legislación del Reino de España y la correspondiente normativa que resulte de aplicación.

5.2 Tanto el Organizador como el Participante se comprometen a someter todas las controversias y/o divergencias que pudieran surgir en relación con la interpretación, cumplimiento o incumplimiento del presente documento al conocimiento de los Juzgados y Tribunales de Galicia, renunciando expresamente a su propio fuero, si otro les correspondiera. “Confirmo que he leído las reglas del evento (disponibles en el la web: www.pilgrimexperiencemtb.com. Estoy de acuerdo en acatar las reglas y todas las disposiciones del Organizador de Pilgrim Mtb Experience® 2018 y entiendo que puedo ser expulsado del Evento en cualquier momento si a juicio del Organizador he ignorado deliberada o intencionadamente las instrucciones, infringido alguna de las reglas, o incurrido en desprestigio de la organización o la competencia”.
Vigencia: [18] de [Julio] de 2018

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